Wat kost software op maat?

Bij mij begint een app op maat bij € 8.500, eenmalig. Daarna kies je zelf of je onderhoud wilt, vanaf € 95 per maand. Er zijn geen kosten per gebruiker, en je weet de prijs vooraf. Hieronder lees je hoe dat bedrag is opgebouwd, wat het je oplevert en waar je verder op moet letten.

Bijgewerkt op 8 oktober 2026. Alle bedragen zonder btw.

De prijzen op een rij

Er zijn twee pakketten. Na het eerste gesprek krijg je één vast bedrag voor jouw plan.

Een extra koppeling kost vanaf € 4.000. Meerwerk doe ik alleen als jij erom vraagt: € 95 per uur, altijd vooraf begroot. In allebei zitten je hele team, KVK en je websiteformulier, uitleg op de zaak met een handleiding, en beveiliging en reservekopieën.

Wat het je oplevert

De prijs is één kant. De andere kant is de tijd die je terugkrijgt. In een klein bedrijf zit die meestal in kleine dingen die elke dag terugkomen. Een paar voorbeelden:

• Geen facturen meer overtypen. Een werkbon of de uren worden met één tik een factuur, en die staat meteen in je boekhouding.
• Niet meer nalopen wie betaald heeft. De app ziet het in je boekhouding. Wat nog openstaat, zie je in één lijst.
• Geen aanvraag kwijt. Aanvragen van je website en uit je mail komen vanzelf op één lijst. Een aanvraag die blijft liggen, is een klus die naar een ander gaat.
• Op tijd nabellen. Blijft het stil na een offerte, dan krijg je een seintje. Zo wordt een offerte vaker een opdracht.
• Klantgegevens niet meer opzoeken. Typ de bedrijfsnaam, en adres en KVK-nummer komen uit KVK.
• Geen papieren werkbonnen uitzoeken. Wat onderweg is ingevuld, staat meteen op kantoor, met foto's erbij. Geen handschrift meer ontcijferen.
• Uren niet meer optellen. Uren staan per klus en per dag in de app. Aan het eind van de maand is de som al gemaakt.
• Minder bellen over de planning. Iedereen ziet hetzelfde planbord. Waar je morgen heen moet, staat gewoon in de app.
• Geen verlopen keuring of APK. Je krijgt een seintje voordat iets verloopt, in plaats van een boete of een wagen die stilstaat.
• Mail die zichzelf sorteert. Facturen en aanvragen uit je mailbox komen vanzelf op de goede plek.

Welke onderdelen je kiest, bepaal je zelf. Je kiest de dingen die bij jou de meeste tijd kosten.

Reken het uit voor je eigen bedrijf

Een voorbeeld, met getallen die je zelf kunt aanpassen. Stel: jij en je collega's zijn samen 45 minuten per werkdag kwijt aan overtypen, zoeken en nabellen. Met 20 werkdagen is dat 15 uur per maand. Kost een uur van je team je € 40, dan is dat € 600 per maand, of € 7.200 per jaar. Zet dat naast de bouw van € 8.500 en het onderhoud dat je kiest.

Dit is een voorbeeld, geen belofte. Wat het bij jou oplevert, bekijken we in het eerste gesprek.

Wat bepaalt de prijs?

• Hoeveel onderdelen. Een onderdeel is een stuk van de app met een eigen scherm, zoals opvolgen, werkbonnen, uren, keuringen of een planbord. Je klantenlijst en de accounts van je team tellen niet mee.
• Welke koppelingen. Gegevens alleen ophalen is minder werk dan heen en weer sturen, zoals facturen in je boekhouding zetten en zien of ze betaald zijn. Meer daarover lees je bij koppeling met je boekhouding.
• Of je mail meedoet. Aanvragen en facturen die vanzelf uit je mail op hun plek komen, zitten in het tweede pakket.
• Hoeveel uitzonderingen er zijn. Elke "behalve als" is een regel die de app moet kennen.

Wat niet meetelt: het aantal mensen dat inlogt. Je hele team kan erop, zonder kosten per gebruiker.

Wat betaal je daarnaast?

• De server en opslag: ongeveer € 10 tot € 15 per maand. Op jouw naam, dus je ziet precies wat je betaalt.
• Je eigen abonnementen, zoals je boekhoudpakket.
• KVK rekent zelf een klein bedrag per maand voor hun gegevens.
• Onderhoud, als je dat kiest: € 95, € 245 of € 495 per maand. Wat er in elk pakket zit, staat hieronder.

Onderhoud: wat zit erin?

Een app blijft werken als iemand ernaar omkijkt. Onderhoud is niet verplicht. Zonder onderhoud help ik je bij een storing tegen € 95 per uur, maar zonder afgesproken reactietijd.

Wat kost maatwerk bij anderen?

De prijzen in de markt lopen ver uiteen. Een klein hulpmiddel kost soms een paar duizend euro, een groot systeem ruim € 50.000. Veel bureaus noemen alleen een bandbreedte. Bij mij staat de vanafprijs op de site, en krijg je na het eerste gesprek één vast bedrag.

Maatwerk of een pakket: een rekenvoorbeeld

Een standaardpakket voor werkbonnen of klantbeheer kost vaak € 20 tot € 50 per gebruiker per maand. Reken je met € 30, dan kom je over vijf jaar hierop uit:

Pakket: alleen het abonnement van € 30 per gebruiker per maand, zonder kosten voor inrichten en koppelingen. Maatwerk: het eerste pakket (vanaf € 8.500), de server (€ 15 per maand) en onderhoud. Zonder btw en zonder prijsstijgingen.

Waarom maatwerk ook voor een klein team kan lonen

Op papier is een pakket voor een klein team vaak goedkoper. Maar je betaalt ook met tijd. Een voorbeeld: een installatiebedrijf met vier mensen gebruikt een werkbonpakket van € 30 per persoon, dus € 120 per maand. Het pakket heeft geen koppeling met hun boekhouding, dus kantoor typt elke werkbon over als factuur. Keuringen staan in een Excel-lijst ernaast, en nabellen gaat op geheugen.

Is kantoor daar een half uur per werkdag mee bezig, dan is dat 10 uur per maand. Tegen € 40 per uur kost dat € 400 per maand: meer dan drie keer het pakket zelf. Een app op maat doet die drie dingen vanzelf. De werkbon wordt een factuur in de boekhouding, een keuring geeft een seintje, en de app herinnert je aan nabellen.

En hoe groter je team wordt, hoe meer de rekensom de andere kant op gaat: een pakket rekent per gebruiker, maatwerk niet.

Hoe kom je aan een vaste prijs?

In het eerste gesprek laat je zien hoe je werkt, bij jou op de zaak of aan de telefoon. Daarna krijg je je plan op papier: wat er komt, per onderdeel wat het moet kunnen, wanneer het klaar is, en één vaste prijs. Het gesprek en het plan zijn gratis, en je zit nergens aan vast.