Koppeling met je boekhouding

Wat in je boekhouding staat, hoeft niet nog een keer in je lijst. Met een koppeling praat je app met je boekhoudpakket. Een factuur gaat er met één tik heen, en je ziet vanzelf of hij betaald is.

Wat een koppeling voor je doet

• Klanten één keer invullen. Ze staan in je app en in je boekhouding, zonder overtypen.
• Facturen met één tik erheen. Je maakt de factuur in de app, en hij staat klaar in je boekhouding.
• Zien of er betaald is. Zonder te zoeken of te bellen: de app ziet het in je boekhouding.
• Minder fouten. Wat je niet overtypt, kun je ook niet verkeerd overtypen.

Een API is nodig

Een koppeling werkt via de API van een pakket. Dat is de officiële ingang die het pakket zelf aanbiedt, zodat een andere app er veilig gegevens mee kan uitwisselen. Zonder API is er geen nette koppeling.

Daarom kijk ik altijd eerst of jouw pakket een API heeft, en wat je er wel en niet mee kunt. De meeste bekende boekhoudpakketten hebben er een. Heeft een systeem geen API, dan zoeken we samen een andere weg, bijvoorbeeld een export die de app inleest of een mail die de app verwerkt. Ook dat is vooraf begroot.

Welke boekhoudpakketten?

Ik heb koppelingen gebouwd met Exact Online en e-Boekhouden. Andere pakketten met een API kunnen ook, zoals Moneybird of SnelStart. Elk pakket werkt anders, dus ik kijk eerst kort naar het jouwe. Daarna krijg je een vaste prijs.

Andere koppelingen

Niet alleen je boekhouding kan meepraten. Voor elk van deze geldt hetzelfde: het systeem moet een API hebben, of een andere vaste manier om gegevens uit te wisselen.

• KVK. Bedrijfsgegevens zoals adres en KVK-nummer vullen zich in. Altijd inbegrepen.
• Je websiteformulier. Een aanvraag van je site staat meteen in de app. Altijd inbegrepen.
• Je mailbox. De app leest een mailbox en zet aanvragen of facturen op de goede plek.
• Je webshop of voorraadsysteem. Bestellingen en voorraad in de app, zonder overtypen.
• Kaart en route. Je klanten op de kaart, en een route langs de klussen van vandaag.
• Je agenda. Afspraken uit de app in je agenda, of andersom.
• Bezoekers van je website. Een dienst die laat zien welke bedrijven je site bekeken, met die bedrijven als lead in de app.
• Systemen uit je branche. Bijvoorbeeld van je groothandel of een keuringsinstantie, als die een API hebben.

Ophalen of heen en weer

Alleen gegevens ophalen, zoals je klantenlijst, is minder werk dan heen en weer sturen. Facturen in je boekhouding zetten én zien of ze betaald zijn, is heen en weer. Dat verschil zie je terug in de prijs.

Veilig

De koppeling gebruikt de officiële toegang van je pakket. Jij geeft toestemming, en je kunt die altijd weer intrekken. Hoe de rest van de app beveiligd is, lees je bij Veilig.

Wat kost een koppeling?

Eén koppeling zit in het eerste pakket (vanaf € 8.500), twee in het tweede (vanaf € 17.500). Een extra koppeling kost vanaf € 4.000. KVK en je websiteformulier tellen niet mee. Meer lezen: wat kost software op maat.